Minutas y Recomendaciones de la Reunión de Ministerios

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Gracias por participar en la reunión de ministerios que se llevó a cabo el sábado 2 de marzo de 2024. A continuación, se encuentran las notas y algunos elementos de acción que sería bueno que compartieran con sus miembros.
 
Propósito de la reunión: lograr comprensión del propósito del ministerio y establecer prácticas consistentes entre todos los ministerios.
 
Definición de ministerio – Litúrgico y de Ayuda – Hoy discutiremos principalmente nuestros Ministerios de Ayuda, sus desafíos y formas de mejorar.
  1. ¿Cuál es la Declaración de Misión de su ministerio?
    1. ¿Tiene su ministerio una misión?
    2. En caso que si, ¿sigue usted las directrices de la Misión?
    3. Si no, por favor trabaje para proponer uno para su ministerio.
 
Punto de acción: Cada grupo debe presentar su misión al Padre Joy para finales de marzo de 2024.
 
  1. ¿Hay unidad entre sus miembros?
    1. Cada ministerio está invitado a fomentar un vínculo de unidad entre los miembros.
    2. Colaboración y trabajo en equipo, sin enfrentamientos ni acusaciones.
 
  1. Respetar la Jerarquía
    1. La mayoría de los ministerios tienen una jerarquía elegida (presidente/ coordinador, secretario y tesorero).
    2. Si bien los miembros pueden hacer muchas cosas voluntariamente, es bueno que el presidente o quien esté a cargo del grupo esté al tanto de lo que sucede con los distintos programas.
    3. Los Lideres electos cumplen su mandato a menos que sea necesario un cambio antes por cualquier motivo.
    4. Si bien los responsables pueden tomar iniciativas y realizar diversos proyectos en nombre del ministerio específico, están obligados a seguir las directrices diocesanas o parroquiales del ministerio.
    5. Tenga en cuenta que ningún ministerio en la parroquia es un ministerio independiente y que dependen de la parroquia y están bajo el cuidado pastoral del párroco o de quien él haya asignado como responsable.
 
Punto de acción: Líderes de varios Ministerios, por favor respeten el período establecido de servicio para los miembros elegidos.
 
¿Cómo llevas a cabo tus reuniones?
 
  1. Cada ministerio puede tener su propia espiritualidad.
    1. Cada ministerio debe tener una espiritualidad propia.
    2. Si bien puede diferir de los otros ministerios, la espiritualidad de su espiritualidad forma y caracteriza el ministerio.
    3. Son las diferentes espiritualidades juntas las que enriquecen a la comunidad parroquial en sus diversas necesidades y esfuerzos.
 
  1. Reuniones que incluyan tiempo de oración de forma regular.
    1. No somos sólo un grupo social, por eso nuestro fundamento está en Cristo.
    2. Invocamos la ayuda y guía de Cristo en todas nuestras reuniones.
    3. Por lo tanto, haga que la oración forme parte de la reunión regular.
    4. Podría ser como una decena del Santo Rosario, o la oración vespertina o una lectura espiritual y una breve reflexión o lo que permitan las pautas específicas del ministerio.
    5. Como grupo, comprométanse a una hora para la Adoración Eucarística de 24 horas del primer viernes. Si su grupo es demasiado pequeño, coordine con otros grupos pequeños y encuentre el momento adecuado.
 
Punto de acción: comuníquese con la oficina parroquial:
  • Si su grupo está listo para dedicar una hora el primer viernes a la Adoración Eucarística de 24 horas.
  • Si su grupo desea realizar una misa especial en honor a su Santo.
 
Crecimiento y alcance
 
  1. Invitación de nuevos miembros regularmente.
    1. Cada ministerio debe invitar nuevos miembros de forma regular.
    2. Ningún miembro debe considerar que es su ministerio y no se necesitan miembros jóvenes para continuar con el ministerio.
    3. Sugiera hacer una presentación en las misas de fin de semana sobre su ministerio al menos una vez al año; cada ministerio puede coordinar con la secretaria parroquial para seleccionar un fin de semana. Este también podría ser un momento para realizar esfuerzos de recaudación de fondos.
      1. Pueden estar vendiendo alimentos.
      2. Repartir folletos del ministerio para el reclutamiento.
      3. Utilizar el boletín semanal para promover el ministerio o comunicarse con los feligreses.
      4. La fecha límite para enviar el material para el boletín es antes del viernes para ser publicado en el boletín del fin de semana siguiente.
      5. El sitio web de la parroquia también es otra plataforma para enumerar el ministerio.
      6. Folletos parroquiales
 
  1. ¿Cuáles son los ministerios de alcance a la parroquia?
    1. Todos los ministerios a nivel parroquial deberían participar en algún tipo de ministerio de ayuda.
    2. Recuerden el ejemplo de Marta y María, "Ora et Labora" - La oración y el trabajo deben ir juntos en cada ministerio.
    3. Algunos bellos ejemplos de dicha divulgación podrían ser:
      1. Como San Vicente de Paúl atendiendo las necesidades de los pobres en la comunidad parroquial.
      2. La Legión de María va de puerta en puerta para distribuir folletos y tarjetas de oración e invitar a la gente a la iglesia.
      3. El Ministerio de Administración llama a los feligreses que se han alejado de la Iglesia a regresar y, cuando sea necesario, les proporciona transporte u otro apoyo.
      4. Grupo Divina Misericordia y Aleluya sirviendo comida en San Vicente de Paul que está en Decoto Road.
 
  1. Contribuciones a la fiesta y festival parroquial: en efectivo o en especie.
    1. Si bien los ministerios son algo autónomos en la parroquia, todavía tienen algunas responsabilidades hacia la parroquia.
    2. Dos responsabilidades principales serían la de apoyar la Fiesta Parroquial (Fiesta de Nuestra Señora de Guadalupe el 12 de diciembre) y la Fiesta Parroquial o carnaval (Este año el 18 de agosto).
    3. No debe ser sólo dar algo de dinero, sino ser parte de las alegrías y luchas de la familia más grande, la parroquia. ¡Tu presencia importa!
    4. Posiblemente se dedique este año las recaudaciones de fondos de octubre y noviembre para la Fiesta Parroquial, pero entendiendo que los esfuerzos de recaudación de fondos para el festival a nivel ministerial pueden comenzar tan pronto como enero de cada año.
    5. En cuanto a la recaudación de fondos, los ministerios pueden programar su recaudación de fondos durante todo el año, las ganancias se pueden dividir entre el ministerio y el festival o fiesta parroquial.
 
 Punto de acción: comuníquese con la oficina parroquial para programar su recaudación de fondos si planea alguna como ministerio individual. Si su ministerio no tiene suficientes miembros para realizar una recaudación de fondos o una venta, puede conectarse con otro ministerio para unirse a la recaudación de fondos.
 
Planificación: El calendario del ministerio deben crearse al comienzo de cada año calendario y notificarse a la oficina para evitar conflictos.
 
  1. Planificación del Calendario Ministerial.
    1. Como no tenemos demasiadas instalaciones, necesitamos coordinar bien la programación y el calendario para no tener conflictos.
    2. Los ministerios podrán realizar fechas especiales y celebraciones propias de su ministerio.
    3. Por favor organícelos con la oficina parroquial con anticipación para no tener conflictos en el último momento.
    4. El personal de la oficina llevará a cabo una semana de calendarización, posiblemente en junio y sería fantástico si cada ministerio supiera de antemano cuándo necesitarán y qué instalaciones para todo el año pastoral.
Punto de acción: La oficina parroquial le recordará a principios de junio cuándo es el momento de programar sus actividades ministeriales si está utilizando alguna de las instalaciones de la parroquia. Así que prepárense con su calendario de actividades.
 
  1. Fechas y eventos importantes que sucederán este año.
         
  1. Día de la Familia en Inglés - Sábado 9 de marzo a las 9:30 a.m.
  2. Misión Parroquial de Cuaresma (por favor invite a sus amigos y familiares)
    1. Sesión de inglés martes y miércoles 12 y 13 de marzo 6.pm.
    2. Sesión de español jueves y viernes 14 y 15 de marzo 6 p.m.
  3. Corpus Christi Domingo 2 de Junio (por favor programar para participar)
  4. Concierto Mariano - Jueves 2 de Mayo (anunciaremos en la Iglesia)
  5. Fiesta Parroquial - Domingo 18 de Agosto de 2024
  6. Día festivo: jueves 12 de diciembre de 2024
  7. Iluminación del árbol de Navidad/Concierto jueves 19 de diciembre de 2024
 
Punto de acción: Invite a todos sus miembros a participar y apoyar las actividades parroquiales.
 
  1. Finanzas
    1. Cada ministerio podrá organizar las finanzas del ministerio.
    2. Cada ministerio debería haber asignado un Tesorero para cuidar las finanzas del ministerio.
    3. En todos los tratos financieros, siga las pautas diocesanas y los elementos de la lista a continuación:
      1. Conciliar la contabilidad con la parroquia trimestralmente
      2. Ningún miembro individual podrá retener efectivo en ningún momento.
      3. Después de las ventas de recaudación de fondos, coloque el efectivo y los cheques en los sobres a prueba de manipulaciones y deposítelos en la caja fuerte de la parroquia.
 
¿Qué queremos hacer para el décimo aniversario?
Al Consejo Pastoral Parroquial se le ocurrieron algunas ideas como:
  1. Áreas devocionales alrededor de la Iglesia
  2. Mejor señalización para las instalaciones de la iglesia
  3. El nombre de la parroquia se colocará en la entrada de la Iglesia.
  4. Renovando las luces de la Iglesia y están oxidadas y muchas defectuosas.
  5. Crear un nuevo directorio de fotografías parroquial
Punto de acción: Invite a los miembros a ser parte del nuevo Directorio de fotografías parroquiales; recibirá más información más adelante.
 
Sepa que hay ayuda disponible para los ministerios cuando sea necesario!
 
  1. ¿Cómo puede ayudarle el equipo de liderazgo parroquial en los distintos ministerios?
    1. La parroquia tiene un equipo de liderazgo compuesto por el Consejo Pastoral, el Consejo de Finanzas, el personal y un Equipo de Liderazgo. Los miembros de estos equipos pueden estar disponibles para diversas necesidades de su ministerio cuando sea necesario.
    2. Informe sus necesidades a los sacerdotes, a los miembros del consejo pastoral o a cualquier miembro del equipo de liderazgo.
 
Comunicación y ambiente seguro.
 
Es necesario que haya formas de comunicarse con el grupo y con todos los miembros cuando sea necesario y que todos los miembros hayan tomado el “Ambiente Seguro” y, si es necesario, se les hayan tomado las huellas digitales.
  1. ¿Cuál es el mejor medio de comunicación utilizado por los miembros del ministerio? Todos los miembros del ministerio deben compartir su correo electrónico y número de teléfono celular con la parroquia.
  2. Tener una lista de todos los miembros del ministerio.
  3. Registro parroquial: ¿está usted realmente registrado en la parroquia como miembro? Sólo asistir a las celebraciones sacramentales y ser parte de un ministerio no es suficiente para ser miembro registrado de la parroquia.
  
Punto de acción:
  1. Tenga lista su lista ministerial para finales del mes de marzo. Envíe un correo electrónico a la oficina parroquial [email protected]
  2. Todos los miembros deben haber completado la Capacitación en Ambiente Seguro. Aquí te dejamos el enlace para completar la formación. https://www.virtusonline.org/ Si su ministerio involucra actividades de menores, asegúrese de que le tomen las huellas digitales. Comuníquese con la Oficina Parroquial para obtener el formulario.
  3. Se anima a todos los miembros del Ministerio a registrarse en la parroquia. Aquí está el enlace para registrarse https://www.olog.church/parish-registration1.html